4月22日，2024年安徽工业大学体育文化节开幕式筹备工作在体育部小会议室召开。会议由体育部副主任李艳主持，各组相关负责人员悉数到场，共同为即将到来的体育盛事做最后的冲刺准备。

会上，李艳首先强调了本次体育文化节开幕式的重要性，并对各项筹备工作进行了详细梳理。她指出，作为学校的一项重要活动，体育文化节不仅是对学生体育精神的弘扬，更是对体育部组织能力和管理水平的一次全面检验。

在人员确定方面，会议明确了出席开幕式的领导和嘉宾名单，并对接待和引导工作进行了周密的部署。奖品和纪念品的采购工作也已完成，电子请柬已制作完成并通过邮件发送至受邀人员，确保了活动的正式与隆重。

流程审定和开幕式通知的拟定、挂网宣传等工作也在会上得到了进一步确认。各组负责人表示将严格按照流程执行，确保活动的顺利进行。同时，新媒体中心将全程跟踪报道，为师生们带来最新的活动动态。

在场地布置方面，会议详细讨论了讲台摆放、话筒调试、灯光调整等具体事宜，并明确了各项工作的责任人和完成时间。同时，为保障活动的安全顺利进行，安保和医护人员也已安排到位。

此外，会议还就开场表演、热身舞等文艺节目的安排进行了讨论，并确定了裁判工作和奖状打印的具体事宜。同舟共济等团队项目的组织工作也得到了进一步的落实。

最后，李艳对会议进行了总结，并对全体工作人员表示了衷心的感谢。她希望大家能够继续保持高度的责任心和敬业精神，为体育文化节的成功举办贡献自己的力量。

           （撰稿:章军   审核：李艳）